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创业直通车第七站 管理着手对付十年“顽疾”
来源:钱江晚报 发布日期:2008-01-08
 

  中新浙江网1月8日电  “我看你们的栏目有一段时间了,你们上次报道过的那家企业和我们太像了!”张先生在电话那头有点激动,“我是做技术出身的,所以一直把重心放在研发上,结果管理一团糟,利润是还可以,但是一根长板补不了短板的缺,企业做不大,你们能不能赶紧帮忙来看看。”

  本报“创业直通车”开通近2个月来,创业指导师已为6家企业“出诊”,不少打电话过来的企业都表示,自己也有同样的问题。但个体有差异,解决的方式也不一样,这次打电话来的张先生,做无标玻璃刻花机已经有10年了,企业也有100多人,但是用他的话说,是“一心想搞管理,但结果总是失败”。好在产品在技术上比较有优势,其他企业想模仿也不容易,所以企业就一直这么生存下来,可这几年随着员工越来越多,问题也越来越多,张先生说“实在是太累了”。

  上周四,我们来到了这家公司。张先生带我们去车间参观,真是很“壮观”,偌大一间房子,堆满了各种各样的东西,正在安装的机器、裁下的碎料、用来当椅子的油漆桶、工具等。地上拉满了电线,“小心!小心!”不时听张先生叫着,我这个不懂管理的人都觉得奇怪,为什么这么大的一个车间都不分区块,仓库、焊接区、组装区、成品区都在一块儿。

  “我们的单子都是一个两个接的,机器大小又不一,而且机器个子大,移动很不方便,只能哪里空出来,哪里放进去。”张先生解释说,他们做的是非标机械,花了钱想请人来整理,但是不是没结果,就是弄得更乱。现在还算是淡季,旺季的时候,连通道都看不到。

  在一台已经完工等着出货的机器里,我们看到放了几个香烟头,张先生自己看了也只能笑笑:“以前跟他们说不能戴手套,戴一次罚款50元,结果也是不了了之。这种香烟头放新机器里倒是第一次看到。车间主任觉得无所谓,东西做好就行,我也不可能每天来盯着。”张先生说,为了监督,车间里是装了监控的,刚开始从监控里看到一次罚款一次,但他不可能每天守着监控,这些事情本来应该车间主任管的,可他根本就当没听见。

  车间主任是个老师傅,在工厂里呆了7年了,仓库他最清楚,不要他是可以,但是找不到第二个人来顶替他。“一直在招人,也一直留不下人。”

  上个月,总算把材料卡都做出来了,但是张先生也坦言,材料进出都是糊涂账,只有总的知道购买了多少材料,机器卖了多少钱,尽管知道中间浪费很大,但无法管理,所以只有到了年底核算的时候,才能知道今年到底是赚了还是亏了。

  张先生也很着急,翻了很多书,也通过各种关系找了很多人来搞管理,可怎么都不见成效,“十年了,很多坏习惯一开始没有注意,现在要改也很难了”。

  本期坐诊:省中小企业创业指导师傅懋勇

  这个玻璃刻花机械公司的现场管理确实够乱的,张总也逐步意识到造成现场混乱的主要原因是管理问题,于是到处招人,但效果依然不佳。其实玻璃刻花机械公司并没有从根本上去解决问题,只是临时抱佛脚,不是长远之计。张总思绪也很多,希望乱七八糟的现场马上变整洁,但却不知道应该先从哪下手,总结了一下,这样的企业一般存在几个问题:

  管理意识不强

  公司上至总经理下至一线员工的现场管理意识都不强,甚至可以说没有。公司发展了10多年,其产值依然是3000多万,战略决策、产品定位、市场定位以及投融资决策暂不去讨论,就现场管理来看,就很难快速发展。一个企业能否快速发展一般要看“两场”的管理,即市场和现场。生产现场的混乱势必会导致原辅材料、在制品的浪费,工作效率下降(时间浪费),设备故障频发等一系列不良因素的出现,最终会导致成本上升,员工士气低落,同时也存在很多安全隐患。这些问题,在张先生的公司都已经体现出来了。

  职责不清

  目标明确,责、权、利清晰是管理的基础,否则对某一件事人人都要管,也就是人人都不管,出现问题相互推诿扯皮,最终不了了之,问题依然无法解决。办公楼里,几个销售员在走廊上聊天,办公室里人员散漫,整体感觉比较混乱。

  薪酬的平衡度较差

  据我们了解,一线员工的工资每月有2000多元,而车间主任的年薪却只有三四万元。在企业里尤其是工业企业,衡量员工价值的重要标准就是其相对的薪资水平。上下级之间相差无几的待遇会削弱上级的领导力,同时也难以提高管理人员的工作士气和工作热情。

  员工素质还需提高

  从影响执行力的七大因素来看,“员工素质”是其中很关键的一大因素。哪怕公司的战略决策再明确、各种制度工艺标准再完善,如果员工的素质不高,不理解制度,不知道怎么做,也很难提高工作效率,管理规范也只是管理文件的规范。(作者:张妍婷)

责任编辑:盛丽华


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